• Stand équipé avec dotation de mobilier évolutive selon surface : comptoir(s) avec tabouret(s), table(s), chaises et possibilité de rajouter du mobilier sur commande
• Réserve individuelle
• Meubles de froid individuels sur commande, hébergés sur le stand
• Espaces d’exposition produits devant (étagères display) et au sein du stand (porte-bouteilles)
• Signalétique exposant multiple comprise : lettrage et logo à différents endroits. Solution lumineuse en option
• Équipements divers individuels : poubelle, prise de courant

➝ Station de travail – Module ‘basic’ (4 m²)

Ce module est proposé pour répondre aux besoins de certains exposants mais ne pourra en aucun cas se substituer à un stand équipé classique. En raison de la surface réduite et des contraintes techniques afférentes, il s’agit d’une solution qui réunit simplicité et fonctionnalité basique.

• 1 comptoir avec tabouret
• Proximité immédiate du stand voisin
• Réserve commune pour l’ensemble des modules. Pas de stockage individuel
• Pas de dispositif d’exposition produits spécifique
• Signalétique exposant simple (1 lettrage seul)
• Espace discussion à partager pour l’ensemble des stations
• Réfrigérateur partagé dans réserve commune, sur commande

⤑ Commun à tout le pavillon régional :

• Signalétique haute “régionale”
• Éclairage général suspendu
• Alimentation et consommation électrique générale
• Sol avec revêtement (moquette)
• Nettoyage quotidien

⤑ Inclus pour tout exposant AD’OCC :

• Les services AD’OCC : centralisation des commandes et de la logistique (verres, standiste, transit bouteilles…), kit salon AD’OCC…
• La promotion de votre participation au salon : via les réseaux Business France et AD’OCC
• La présentation de votre société dans les catalogues : officiel du salon et France.

Early Bird (avant le 25 juillet 2024)

• Stand équipé ou Module Basic 1 face : 665 € HT
• Stand 2 faces : 715 € HT

• Module Basic 4 m² (1 face) : 2 660 €
• 7 m² (1 face) : 4 655 €
• 9 m² (1 face) : 5 985 €
• 12 m² (1 face) : 7 980 €
• 12 m² (2 faces) : 8 580 €
• 15 m² (2 faces) : 10 725 €
• 18 m² (2 faces) : 12 870 €
• 21 m² (2 faces) : 15 015 €

➝ Tarif HT sans frais organisateurs

Entre le 26 juillet et le 28 août 2024

• Stand équipé ou Module Basic 1 face : 672 € HT
• Stand 2 faces : 722 € HT

• Module Basic 4 m² (1 face) : 2 688 €
• 7 m² (1 face) : 4 704 €
• 9 m² (1 face) : 6 048 €
• 12 m² (1 face) : 8 064 €
• 12 m² (2 faces) : 8 664 €
• 15 m² (2 faces) : 10 830 €
• 18 m² (2 faces) : 12 996 €
• 21 m² (2 faces) : 15 162 €

➝ Tarif HT sans frais organisateurs

A ces tarifs se rajoutent en frais imposés par les organisateurs :

• 6€/m² HT de taxe d’énergie
• 349 € HT par entreprise inscrite de forfait organisateurs (Messe).

Informations détaillées : Plateforme Euro-Pac en Occitanie.

• Téléchargement de l’ensemble des documents (AAP, modèles d’annexe, notices etc.)
• Dépôt dématérialisé du dossier
  • Menu : Rechercher une Aide
  • Entreprises : Cliquez ici.
  • Exploitations : Cliquez ici.

Attention, le dépôt du dossier doit précéder l’engagement des dépenses (La demande de participation via le formulaire d’inscription en ligne vaut engagement).

• Date limite d’inscription TARIF EARLY BIRD MINORE : 25 juillet 2024
• Date limite d’inscription TARIF STANDARD : 28 août 2024
• Enregistrement auprès des organisateurs (Messe & Business France) : Septembre 2024
• Plan des exposants/n° de stand : Octobre 2024
• Dossier technique, commandes supplémentaires : Novembre/Décembre 2024
• Groupage et envoi des échantillons : Janvier/Février 2025
• Remise du stand et installation: Samedi 15 mars 2025. Présence des exposants obligatoire avant 18h00.

• En complément de l’article 8 de notre règlement de participation et suite aux contraintes imposées par l’organisateur, toute inscription est ferme et définitive. Toute entreprise ou collectif qui fera une demande d’annulation se verra facturer la totalité des frais de participation ; aucun remboursement ne sera opéré.
• Application de la politique tarifaire et d’inscription des organisateurs : Tarif Early Bird disponible jusqu’au 25 juillet 2024 ; tarif standard jusqu’au 28 août 2024, date de clôture des inscriptions. Aucune prolongation possible des deux échéances. Toute demande d’inscription reçue après le 25 juillet 2024 se verra appliquer le tarif standard, octroyé au même titre à l’Agence AD’OCC.
• Hormis module ‘basic’ : La surface pour un stand individuel est disponible à partir de 7m², puis doit être un multiple de 3 à partir de 9m². La surface maximale disponible est de 21m².
• Les stands d’angle (2 faces) peuvent être demandés à partir de 12m² et sont attribués dans la limite des places disponibles. Demandes confirmées après réception de notre implantation. Dérogations étudiées sur demande et en cas d’opportunité.
• Les partages de stand sont admis avec un minimum de 6m²par entité, à partir de 12m² (pour 2 entités, ou 18m² pour 3). Un bulletin de demande par entreprise requis, stipulant le partage.
• La réalisation de toute demande de stand sera vérifiée selon l’implantation du pavillon régional connue ultérieurement, et la demande est susceptible d’être adaptée en fonction.
• La confirmation de votre inscription reste soumise au paiement d’un acompte de 50% du montant total TTC dû et de vos participations antérieures à nos actions, au moment de votre inscription et par virement.
• Toute demande de participation est enregistrée comme une préinscription jusqu’à la date limite d’inscription. Elle ne sera définitive qu’après confirmation écrite de l’Agence AD’OCC, après concertation avec les interprofessions régionales afin d’assurer une représentativité équilibrée des bassins viticoles régionaux.
• Sont à votre charge : l’envoi des échantillons, vos commandes complémentaires (verres, frigo,…), vos frais de déplacement et de séjour.
• Un plan de l’espace Occitanie-Sud de France sera établi en fonction des contraintes techniques. Il ne pourra faire l’objet d’aucune modification.
• Seuls les vins issus de la région Occitanie avec IG (=AOC/IGP) pourront être exposés sur l’espace Occitanie-Sud de France.
• Pour les entreprises participantes soumises à CVO, leur inscription fait l’objet d’un échange d’information entre l’agence AD’OCC et leurs interprofessions, de manière à ce que celles-ci puissent le cas échéant les rappeler à leurs obligations.