Salon ProWein 2024
Rejoignez la plaque tournante de l’univers vin en vous faisant accompagner par l’agence AD’OCC !
La réputation de ProWein n’est plus à faire. En 2024, l’évènement phare de l’industrie du vin souffle ses 30 bougies (28è édition effective). L’ascension spectaculaire du salon ayant été ralentie par 2 annulations en pleine crise Covid, ProWein a su redresser la barre en 2023 et confirmer son statut de 1er rendez-vous international de la profession viticole.
Les organisateurs de Messe Düsseldorf sont déterminés à amplifier encore cette performance.
Chiffres clés 2023
49000 visiteurs
de 141 pays, triés sur le volet par les organisateurs.
6000 exposants
venant de 61 pays.
2 halls
pour la France.
603 m²
Taille du pavillon régional, accueillant 56 exposants.
- Répartition visitorat 2023 : Allemagne 43%, Europe hors Allemagne 44%, Amériques 6%, Asie 5%, Afrique 1%, Australie/Océanie 1%
- Top 10 pays visiteurs hors Allemagne en 2023 : Pays-Bas, Belgique, France, Italie, Royaume-Uni, Danemark, USA, Suisse, Autriche, Espagne
- 81% des exposants AD’OCC 2023 estiment avoir trouvé des débouchés et 85% des nouveaux référencements auprès de clients existants
- Moyenne des contacts utiles/exposant : 17,5
Les conseils de l’équipe AD’OCC :
- ProWein garde une position stratégique pour l’export mais s’adresse davantage à des exportateurs confirmés ou ayant déjà des clients à retrouver sur place. De par son ampleur, il s’agit d’un salon où des visites spontanées sur stand sont quasiment inexistantes – les acheteurs étant contraints d’optimiser leur temps par des visites ciblées ou des rendez-vous avec leurs fournisseurs existants.
- Se servir du salon pour une prospection de clients supplémentaires est possible mais une préparation préalable approfondie est indispensable pour votre réussite.
- Si votre objectif est principalement la prospection de nouveaux clients, une mission de prospection peut représenter une alternative. Il s’agit d’un format qui vous permet de vous constituer un 1er carnet de prospects, de tester votre offre sur un marché donné et de limiter vos frais.
Les + AD'OCC
Un accompagnement de proximité
Un accompagnement de proximité, tout au long de votre participation, de la phase de préparation (conseils marchés, gestion démarches salon, commandes groupées, expédition des échantillons, etc.) au jour de l’évènement (présence AD’OCC sur place).
Un espace collectif d'envergure
Un espace collectif d’envergure, conçu sur mesure, avec un emplacement privilégié.
Une visibilité optimale
Une visibilité optimale sous la bannière commune Occitanie-Sud de France.
Une mise en avant de votre cuvée phare
Une mise en avant de votre cuvée phare sur l’espace régional, par un expert local de renom.
Une promotion supplémentaire
Une promotion supplémentaire de l’opération collective à destination des professionnels du secteur (medias sociaux, presse / agenda pro, etc.)
Offre et modalités d'inscription
Une formule clé en mains
- Stand équipé avec dotation de mobilier évolutive selon surface : comptoir(s) multifonction, table(s), chaises, réserve individuelle, signalétique personnalisée. Quota de badge(s)/surface. Possibilité de rajouter du mobilier sur commande ultérieurement.
- Services et animations AD’OCC : centralisation des commandes et de la logistique (verres, standiste, transit bouteilles…), kit salon AD’OCC
- Promotion de votre participation au salon : via les réseaux Business France et AD’OCC
- Présentation de votre société dans les catalogues : officiel du salon et France.
Les tarifs AD'OCC
- Stand équipé 1 face (7m²) : 4 585 € HT
- Stand équipé 1 face (9m²) : 5 895 € HT
- Stand équipé 1 face (12m²) : 7 860 € HT
- Stand équipé 2 faces (12m²) : 8460 € HT
- Stand équipé 2 faces (15m²) : 10 575 € HT
- Stand équipé 2 faces (18m²) : 12 690 € HT
- Stand équipé 2 faces (21m²) : 14 805 € HT
A ces tarifs se rajoutent :
- 6€/m² HT de taxe d’énergie appliqués par les organisateurs
- 299€ HT par entreprise inscrite de “forfait multimédia” des organisateurs (Messe) comprenant l’inscription aux différents catalogues.
Dispositifs d'aide régionale
- Dispositif : FEADER Occitanie 2023-2027 – Soutien aux investissements des entreprises agro-alimentaires (EAA). Appel à projets 2023-2027
Informations détaillées : Sur le site de la Région – cliquez ici – puis sur la plateforme Euro-Pac en Occitanie : Cliquez ici. Menu >> Rechercher une Aide >> Choisir le dispositif >> Télécharger le dossier « Appel à projet complet » comprenant les notices et documents à transmettre.
Attention, le dépôt du dossier doit précéder l’engagement des dépenses. (La demande de participation via le formulaire d’inscription en ligne vaut engagement).
Retroplanning prévisionnel
- Date limite d’inscription : 25 août 2023
- Enregistrement auprès des organisateurs (Messe & Business France) : Septembre 2023
- Plan des exposants : Octobre/Nov. 2023
- Dossier technique, commandes supplémentaires : Décembre 2023
- Groupage et envoi des échantillons : Janvier/Février 2024
- Remise du stand et installation: Samedi 9 mars 2024. Présence des exposants obligatoire avant 18h00.
Conditions de participation
- En complément de l’article 8 de notre règlement de participation et suite aux contraintes imposées par l’organisateur, toute inscription est ferme et définitive. Toute entreprise ou collectif qui fera une demande d’annulation se verra facturer la totalité des frais de participation ; aucun remboursement ne sera opéré.
- La surface pour un stand individuel est disponible à partir de 7m², puis doit être un multiple de 3 à partir de 9m². Les stands d’angle (2 faces) sont louables à partir de 12m² et attribués dans la limite des places disponibles. (Demandes confirmées après réception de notre implantation). La surface maximale disponible est de 21m².
- Les partages de stand sont admis avec un minimum de 6m² par entité, à partir de 12m² (pour 2 entités, ou 18m² pour 3). Un bulletin de demande par entreprise requis, stipulant le partage.
- La réalisation de toute demande de stand sera vérifiée selon l’implantation du pavillon régional connue ultérieurement, et la demande est susceptible d’être adaptée en fonction.
- Toute demande de participation est enregistrée comme une préinscription jusqu’à la date limite d’inscription. Elle ne sera définitive qu’après confirmation écrite de l’Agence AD’OCC, après concertation avec les interprofessions régionales afin d’assurer une représentativité équilibrée des bassins viticoles régionaux.
- La confirmation de votre inscription reste soumise au paiement d’un acompte de 50% du montant total TTC dû et de vos participations antérieures à nos actions.
- Chèques libellés à l’ordre de Sud de France Développement.
- Sont à votre charge : l’envoi des échantillons, vos commandes complémentaires (verres, frigo,…), vos frais de déplacement et de séjour.
- Un plan de l’espace Occitanie-Sud de France sera établi en fonction des contraintes techniques. Il ne pourra faire l’objet d’aucune modification.
- Seuls les vins issus de la région Occitanie avec IG (=AOC/IGP) pourront être exposés sur l’espace Occitanie-Sud de France.
- Les entreprises participantes, si elles sont soumises à CVO, doivent être à jour du paiement de celles-ci auprès de leur(s) interprofession(s).
Inscription
Pour vous inscrire, complétez le formulaire disponible via le bouton ci-dessous avant le 25 août 2023.
Consulter le règlement de participation : https://www.agence-adocc.com/reglement-de-participation/
Contacts AD'OCC
Contacts
- Stéphanie EGENOLF, Chargée de mission Experte Zone Europe : stephanie.egenolf@agence-adocc.com
- Guillaume ROY, Chargé de mission Export : guillaume.roy@agence-adocc.com
- Catherine MACHABERT, Responsable Département Vin : catherine.machabert@agence-adocc.com
En collaboration avec :
